Email Gmail Penuh? Begini Cara Mengatasi Penyimpanan Email Penuh

Email Gmail Penuh? Begini Cara Mengatasi Penyimpanan Email Penuh - Menurut Google, penyimpanan gratis 15 GB yang ditawarkan seharusnya lebih dari cukup untuk rata-rata orang yang menerima email setiap hari. Nah, ketika seseorang menemukan bahwa "rata-rata" bukanlah kata yang mendefinisikan kepribadiannya, atau kotak masuknya, masalah muncul. Mengisi ruang 15 GB hanya dengan email bukanlah tugas yang mudah, tetapi kita menemukan bahwa hal ini terjadi, dan biasanya pada orang yang tidak mengetahui mengapa penyimpanan Gmail mereka terisi.

Secara teknis, ketika Kotak Masuk Google Mail Anda hampir penuh, Gmail akan memantulkan semua email yang masuk dan menghentikan pemilik mengirimkan pesan baru sambil sepenuhnya mengendalikan situasi (ni juga berlaku jika anda menggunakan email domain murah pada hosting). Dengan demikian, akun Gmail yang terisi menjadi tidak berguna karena masalah penyimpanan, dan hanya ada beberapa saran bagus untuk mengembalikannya ke tahap kerja.

Gmail Penuh? Tidak masalah

Praktisnya, mendapatkan kembali ruang penyimpanan dapat dilakukan hanya dengan menghapus item sampah, spam, buletin lama, dan email tidak berguna, yang secara teori terdengar lebih sederhana daripada kenyataannya. Namun, mengingat Gmail biasanya hanya bisa diisi oleh ribuan email, akan cukup sulit untuk membedakan surat-surat penting dari sampah yang tidak berguna, barang kecil dari lampiran besar, dan sebagainya. Jika anda menggunakan email cPanel, anda bisa memanfaatkan fitur email disk usage pada cPanel Untuk menghindari menghabiskan waktu berminggu-minggu untuk tugas ini, berikut adalah beberapa cara yang bisa membantu anda.

1. Mulailah dengan Menganalisis Ruang Penyimpanan

Penting untuk menganalisis distribusi ruang Google Drive, Gmail, dan Google Foto Anda sehingga Anda dapat mengelola ruang penyimpanan akun Gmail Anda. Penyimpanan Gmail dianalisis sebagai berikut:

Saat membuka halaman penyimpanan Drive dan memilih "Lihat detail", Anda akan melihat total penyimpanan dan penyimpanan yang digunakan. Setelah mengidentifikasi layanan mana yang menggunakan jumlah penyimpanan terbesar, Anda dapat mengonfigurasi layanan yang sesuai. Jadi, jika Anda ingin mengosongkan ruang dengan layanan itu, Anda bisa.

2. Manfaatkan Alat Manajemen Penyimpanan Google

Halaman Manajemen Penyimpanan dapat memberi Anda gambaran umum yang baik tentang apa yang menghabiskan ruang. Dengan menggunakan layar ini, Anda dapat meninjau pesan email yang dihapus yang belum Anda hapus, spam dan lampiran, serta file berukuran besar.

Layaknya anda melakukan daftar domain secara banyak, dengan mengeklik setiap item, Anda akan dapat meninjau apa yang menurut Google ingin Anda singkirkan, dan Anda dapat memutuskan apakah akan menghapusnya satu per satu atau sekaligus. Ini hanya dapat membantu Anda sebanyak mungkin, jadi mari lanjutkan untuk menangani ini dengan lebih banyak pembedahan.

3. Bersihkan Kotak Masuk

Sepanjang waktu, kita telah belajar bahwa pembersihan Kotak Masuk membutuhkan banyak waktu, terutama ketika Anda bahkan tidak tahu harus mulai dari mana. Bergantung pada kasusnya, Anda harus mencari tahu sendiri item mana yang paling penting dari kotak masuk Anda dan entri mana yang harus disimpan atau tidak. Ini sulit, tidak seperti halnya mencari domain 10rb yang murah dan mudah didapatkan oleh anda.

Taktik bagus pertama adalah menggunakan layanan pihak ke-3 untuk menemukan email yang sangat besar, yang biasanya mengambil alih sebagian besar Kotak Masuk. Dalam kasus saya, saya telah menemukan bahwa sekitar 3% dari email saya menempati sekitar 77% dari total ruang penyimpanan saya, jadi menghapus raksasa ini adalah hal pertama yang saya lakukan.

4. Teruskan Email ke Akun Baru

Mungkin salah satu metode termudah (seperti halnya melakukan register domain di domain provider) untuk menghapus akun Gmail lengkap adalah dengan membuat yang benar-benar baru dan memindahkan semua pesan lama Anda ke sana. Tentu saja, ini berarti Anda harus mencari pesan lama dari alamat yang benar-benar baru. Kontak harus diekspor untuk mencari dengan benar, tetapi setidaknya Anda dapat menikmati manfaat akun Gmail sekali lagi, tanpa membayar biaya apa pun dan tanpa harus memberi tahu orang bahwa Anda telah membuat alamat baru.

Baca juga artikel: Mengapa Waktu Respons Email Begitu Penting?

5. Pindahkan Kotak Masuk Secara Lokal

Alternatif lain adalah memindahkan secara manual semua email yang ada secara lokal di komputer. Untuk melakukan ini, anda harus mengaktifkan penerusan POP sekali lagi di akun Gmail saat ini dan juga, mengonfigurasi penangan email pihak ke -3 untuk mengunduh semua email Anda. Di akhir proses ini, semua email yang ada akan dihapus dari Kotak Masuk Google dan disimpan di PC.

Setelah masuk ke akun Google Mail Anda, klik pada roda Pengaturan dan kemudian pada tombol Pengaturan itu sendiri.
Buka bagian Penerusan dan POP/IMAP dan aktifkan POP untuk semua email dengan memilih tombol radio pertama.
Dari menu tarik-turun, pilih untuk menghapus salinan Gmail, lalu klik tombol Simpan Perubahan.
Menggunakan klien email lokal, seperti Microsoft Outlook, Apple Mail, Windows Mail, Thunderbird, atau lainnya, unduh secara manual semua email Anda di PC lokal. Untuk melakukannya, Google memiliki beberapa panduan yang disesuaikan untuk setiap klien. Cukup klik di sini dan pilih klien pilihan.

Setelah mengikuti langkah-langkah ini, pastikan Anda mengosongkan bagian Sampah akun Gmail Anda karena sekarang berisi semua pesan lama Anda. Selain itu, setelah beberapa saat, Anda dapat mengulangi langkah-langkah ini untuk mentransfer lebih banyak pesan ke klien lokal.

6. Bersihkan Google Drive dan Google Foto

Masih belum punya cukup ruang? Yah, Gmail bukan satu-satunya layanan yang memenuhi ruang penyimpanan Anda. Google Drive dan Google Foto dapat terisi dengan cepat jika Anda mengunggah gambar atau file lain dalam kualitas penuh. Jadi periksa pengaturan Anda di Foto Google dan pastikan kualitas unggahan Anda disetel ke Kualitas Tinggi daripada Asli.

Demikian pula, Anda dapat memantau penyimpanan akun Google Drive Anda di sini. Anda dapat memfilter berdasarkan ukuran file dengan mengklik "Penyimpanan yang digunakan" di sisi kanan. Pertimbangkan juga untuk memeriksa folder “Dibagikan dengan saya” yang juga menambah ruang penyimpanan Anda.

Perhatikan bahwa Google Drive menyimpan file versi sebelumnya, dan ini dapat menghabiskan ruang tambahan. Bergantung pada seberapa banyak Anda telah mengedit file, Anda mungkin memiliki versi sebelumnya yang menggunakan ruang penyimpanan Anda. Versi file sebelumnya dapat ditemukan dengan mengklik kanan file dan memilih Kelola revisi. Hapus versi sebelumnya dan kosongkan ruang dengan mengklik tombol X.

Kesimpulan

Email Gmail penuh memang menjadi masalah jika kita tidak tahu cara mengatasinya, seperti halnya anda belum mengetahui bahwa ada domain ID yang murah melalui provider domain di Indonesia. Namun, jika kita sudah tahu cara mengatasi Gmail penuh, semuanya tidak akan menjadi masalah. Dengan mengatasi masalah penyimpanan penuh pada Gmail, kita bisa memanfaatkan email Gmail dengan sebaik mungkin tanpa kendala penyimpanan penuh lagi.

Search This Blog

Internet Website Desain